在此基础上,我们还应当注意以下原则:
1. 设法让时间变得更完整
通过记录与整理,我们会发现碎片时间多得惊人,整块时间并不多。对此,我们应当尽量减少碎片时间,让时间变得更加整块。尽量把那些与整块时间联系紧密的碎片时间合并起来,从而延长为更有利于集中精力做大事的整块时间。
2. 尽量避免其他因素切碎你的时间
人们在生活工作中少不了受到外部环境干扰。比如:突然接到的电话、别人交办的新问题、旁人的喧哗,都可能打断你的注意力。一旦注意力不集中,人的整块时间就会被切成碎片时间。对此,我们可以按照“重要性”与“紧急性”来判断如何处理这些节外之枝。
假如插入事件重要而紧急,就马上调头去做这件事(别忘了记录手头工作的要点与中止时间,这也要写入时间管理日志中)。如果既不重要也不紧急就不必马上去做,只需先把事情记录在自己一眼看得到的地方,回头再抽时间处置。这样一来,我们就能减少时间被切碎的问题。